Océ Çözüm Teslim Süreci: başarının yapısı
Etkin elekronik ve basılı doküman yönetimi, piyasaya sürme sürecinizi, müşteri hizmetlerinizi ve diğer temel iş süreclerinizi önemli derecede iyileştirir. Araştırma, Analiz, Tasarım, Uygulama ve Destek adımlarını kapsayan Océ Çözüm Teslim Süreci size buınu sunar. Bu sistematik yaklaşım sayesinde, iş akışınız iyileştirilirken hiçbir unsur gözardı edilmez. Ayrıca elde edilen çözüm size özel olur. Böylece şirketiniz dokümanlarındaki verilere her yerden, her zaman ve istediği şekilde ulaşabilir.

Doküman Atölyesi: önceliklerinizi belirleyin
Eğer tam olarak ne elde etmek istediğinizi tanımlarsanız, bunu başarmanız daha olasıdır. Anahtar konumdaki çalışanlar ve Océ doküman uzmanlarının biraraya gelmesini sağlayan Océ Doküman Atölyesi bu düşünceyi temel alır. Böylece varolan doküman akışı incelenir ve doküman ihtiyaçları, varolan ve olası doküman öncelikleri belirlenip bunların sizin iş hedeflerinizle nasıl bağlantılı olduğu değerlendirilir. Bu süreç sonucu gerekli iyileştirmelerin önceliğe göre değerlendirildiği yazılı bir rapor oluşturulur.

Doküman Analizi: fırsatlarınızı belirleyin
Önceliklerinizi belirledikten sonra uygun çözümün oluşturulması için sahada detaylı bir analiz yapılması gereklidir. Doküman akışınız her yönden incelendiği için Océ Doküman Analizi sayesinde ihtiyaçlarınıza gerçekten uygun iyileştirmeler belirleyebilirsiniz. Bu deyatlı analize dayalı olarak Océ doküman danışmanları, tedarikçiden bağımsız olarak sizin doküman işlemlerinizi iyileştirecek birkaç çözüm içeren bir taslak hazırlar ve sözkonusu durum için en uygun olanı tavsiye ederler.

Çözüm Tasarımı: size en uygun çözümün oluşturulması
Océ Çözüm Tasarımı, seçtiğiniz doküman-süreci gelişmelerini, sisteminizi oluşturacak, iyileştirecek ve destekleyecek Océ donanım ve yazılımlarından oluşan size özel çözümünüze dönüştürür. Bu tasarım tüm çözüm modüllerinin teknik ve işlevsel özelliklerini içerir. Son teknoloji sistemlerin yanı sıra, çeşitli endüstri alanlarındaki doküman bilgimiz ve deneyimimizden de faydalanırsınız. Hepsi sizin durumunuzu en uygun şekilde yansıtmak için kullanılır.

Thales'de değişiklik için katalizör
Thales Eğitim ve Simülasyon doküman akışlarını iyleştirmenin pazarlama süreçlerini kısaltacağını düşünüyordu fakat bunu nasıl yapacakları konusunda emin değildi. İngiliz uçuş simülasyon şirketi, çalışanlarının doküman akışı sırasındaki öncelikleri Doküman Atölyesi aracılığı ile belirlemesi için Océ'ye danıştı. Daha sonra Thales gerekli değişikliklerin yapılmasında en önemli katalizörün bu atölye çalışması olduğunu söyledi. Çalışanlar Océ'nin bilgisine ve profesyonelliğine karşılık doküman-erşimi konusundaki ihtiyaçlarını anlattılar. Sonuç olarak, önemli departmanlara yerleştirilen doküman-istemci istasyonları aracılığı ile Thales'in tasarlama-üretim süreci bir hafta kısaltıldı ve çeşitli alanlarda tasarruflar sağlandı.