Aşırı veri yükü ile başa çıkmak
Tipik bir iş gününün başlangıcında onlarca e-posta okursunuz. Cep telefonunuzu açıp sizi bekleyen mesajları gözden geçirirsiniz. Daha sonda da İnternet üzerinden birkaç önemli siteye bakarsınız. Daha kağıt dokümanlara, yeni gelen e*postalara, fakslara ve PDA'nızdaki notlara gelmedik bile. Bütün bu bilgilere erişip, önem sırasına koyup, gerek görülenleri aktarmanın bir yolu olmalı.

Océ'nin size tavsiyesi:

• Océ Intra Logic® ile tek bir ağ arayüzü kullanarak ofis dokümanlarınızı düzenleyin.
• Océ Scan Logic® kullanarak kağıt dokümanlarınızı dijital dosyalara çevirin.
• Gereken bilgilere Océ Find Logic® ile erişin.
• Océ Find Logic® ile tüm kullanıcıların kağıt ve dijital arşivlerinize erişmesini sağlayın.

Doküman üretiminin maliyeti ile başa çıkmak
Çoğu kuruluş, kopyalayıcı kontratları için sıkı pazarlık ederken, ne yazık ki eski işgrubu yazıcılarını ve onlarca masaüstü yazıcısını kullanmaya devam etmenin gerçek maliyetini göz ardı ederler. Gerçek tasarruf, baskıların toplam maliyeti bulunup, düşürüldüğünde sağlanır. Örmeğin masaüstü yazıcıların toneri, merkezi makinalarınkinden yaklaşık iki misli daha pahalıdır. Ayrıca ofis çalışanlarınızın dokümanlarının basılmasını beklerken boşa harcadıkları zaman da aslında sizin kaybınızdır. Stratejik yerleştirilmiş hızlı sistemler üretkenliği ve kazancı genel olarak artırabilirler.

Océ'nin size tavsiyesi:

• Çalışanlarınızın bekleme süresini ve sistem bakımını, güvenilir ve üretken Océ 3165E ile azaltın
• Océ Intra Logic® ile baskı sürecini masanızdan takip edin.
• size en uygun ofis düzenini Océ Kurumsal Hizmetler aracılığı ile planlayın.
• Büyük hacimli, özel işleri masanızdan kalkmadan, Océ Doc Works kullanarak Kopyalama Merkezinize yönlendirin.

Çalışanların üretkenliğinin ve verimliliğinin artırılması
Ofisinizin doküman akışı çoğu kişinin takip edebileceğinden yoğundur. Bu rahatsız edici gecikmelere neden olabilir. Bir kişinin farklı bir ağda, bir e-postada, faksta, yada birilerinin masasındaki yığının altında olan bilgiyi ararken kaybettiği zamanı düşünün. Çalışanların önemli şlere daha fazla zaman ayırıp, bir yerlerde gördüklerini hatırladıkları bilgiyi arayarak zaman kaybetmemelerini sağlamanın bir yolu olmalı.

Océ'nin size tavsiyesi:

• Çok işlevli Océ 3165E sistemi ile basılı dokümanlarınızı dijital dosyalara çevirin.
• Océ Scan Logic® yazılımı ile tarama kalitesini koruyun.
• Geniş kağıt doküman arşivinizi Océ Find Logic® ile düzenleyin.
• Océ Find Logic® ile tüm kullanıcıların doküman arşivinize erişmesini sağlayın.

Eldeki ofis teknolojilerinin daha iyi değerlendirilmesi
Ofisinizde bilgiyi verimli bir şekilde paylaşmak istediğinizde, eski bir yazıcı sizi şaşırtabilir. Anlam verilemeyen yüksek bakım ve malzeme masrafları olmasının yanı sıra, bu yazıcı istenilen görevi yerine getirmekten aciz olabilir. Bu yüzden çalışanlar, stratejik olarak yerleştirilmiş yazıcılarda kolaylıkla yürütülebilecek rutin işlemler, yada merkezi makinelerde yapılması gereken baskılar yüzünden vakit kaybederler. Ofis teknolojilerinin iyi değerlendirilmesi, hem etkili sistemler, hem de uzman planlama gerekir. Fakat elde edeceiniz tasarruf bu çabaya değer.

Océ'nin size tavsiyesi:

• Merkezi kopyalama departmanınıza Océ Doc Works® ile erişin
• Océ 3165E ağ kopyalayıcısı/yazıcısı ile merkezi olmayan işlemleri hızlı ve ekonomik yoldan azaltın.
• Her işiniz için doğru olan dijital sistemi Océ kopyalayıcıları ve yazıcıları ile oluşturun
• Sizin için en iyi çözümün analizi, planlaması ve uygulanmasında Océ Kurumsal Hizmetler'den destek alın.